Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server gehostet. Die Server-Logs können folgende Daten enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Lohfeld-Hainholz, Porta Westfalica
Vertreten durch: Lohfeld-Hainholz, Porta Westfalica
Tieloserfeld 2
32457 Porta Westfalica
E-Mail: info@lohfeld-hainholz.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Benutzerauthentifizierung und Session-Verwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und können in Ihren Browsereinstellungen deaktiviert werden, wodurch jedoch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

Verwendete Cookies:

• Session-Cookie: Speichert Ihre Anmeldeinformationen während der Sitzung
• CSRF-Token: Schützt vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

Registrierung und Nutzerkonto

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung werden folgende Daten erfasst:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Vereinszugehörigkeit (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Chat-Funktion

Diese Website bietet eine Chat-Funktion für registrierte Nutzer. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Chat-Nachrichten und deren Inhalt
• Zeitpunkt der Nachricht
• Absender und Empfänger der Nachricht
• Online-Status (letzter Login-Zeitpunkt)

Die Chat-Daten werden gespeichert, um die Kommunikation zwischen Vereinen zu ermöglichen. Sie können Ihre eigenen Nachrichten jederzeit löschen.

Veranstaltungsdaten

Registrierte Nutzer können Veranstaltungen erstellen und veröffentlichen. Diese Daten sind öffentlich sichtbar und umfassen:

• Titel und Beschreibung der Veranstaltung
• Datum, Uhrzeit und Ort
• Veranstalter (Vereinsname)
• Optional: Anhänge und Bilder

E-Mail-Benachrichtigungen

Wir senden E-Mail-Benachrichtigungen in folgenden Fällen:

• Passwort-Zurücksetzen
• Neue Registrierung (an Administratoren)
• Konflikt-Benachrichtigungen bei überschneidenden Veranstaltungen
• Chat-Erwähnungen (nur wenn Nutzer offline ist)
• Freigaben und Genehmigungen durch Administratoren

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen nicht deaktivieren, da sie Teil der Kernfunktionalität sind.

RSS-Feed

Diese Website bietet einen öffentlichen RSS-Feed mit allen veröffentlichten Veranstaltungen. Der Zugriff auf den RSS-Feed erfolgt anonym und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

5. Externe Dienste

Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Anzeige von Veranstaltungsorten. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

Beim Aufrufen einer Seite mit integrierter Google Maps-Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei kann Google Ihre IP-Adresse erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an benutzerfreundlicher Darstellung unserer Inhalte).

Mehr Informationen: Google Datenschutzerklärung

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie ein aktives Nutzerkonto haben. Bei Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, mit Ausnahme von:

• Veranstaltungen, die Sie erstellt haben (werden anonymisiert)
• Chat-Nachrichten (können von Ihnen vorher gelöscht werden)
• Daten, die aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@lohfeld-hainholz.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: November 2025